NTRAC is een volledig geautomatiseerd systeem speciaal ontwikkeld voor de registratie van hulpmiddelen. Het systeem volgt een hulpmiddel en de verschillende gebruikers tijdens zijn levensduur. Hulpmiddel en het depotsysteem staan dus centraal. Tevens is NTRAC in staat te laten zien hoeveel en hoe lang een gebruiker (verzekerde, bewoner, inwoner) een hulpmiddel in gebruik heeft. NTRAC vormt een dossier inclusief de correspondentie naar alle belanghebbenden (verzekerden/bewoners, instellingen, leveranciers en zorgverzekeraars/zorgkantoren/gemeenten). Naast dit elektronisch dossier bestaat er een fysiek dossier over het hulpmiddel, gearchiveerd met een registratienummer.

Management informatie op maat

Met NTRAC biedt NTAC iedere gewenste management informatie in verschillende overzichten. Er zijn vele varianten mogelijk, maar hier vindt u alvast een selectie uit de mogelijke overzichten:

• Periodieke betalingsoverzichten: gefactureerd en nog te factureren, betaald of nog niet betaald, vergoed of niet
• Uitstaand hulpmiddelenbestand: overzicht dat per klant aangeeft welke hulpmiddelen uitstaan bij welke verzekerden, bewoners, inwoners en welke hulpmiddelen in de instellingsreserve of in het depot staan
• Doorlooptijden: per leverancier (bijv. aanmaak offerte en aflevertijd) en de verwerkingstijd van het NTAC
• Herverstrekkingspercentage: per hulpmiddelendepot en per leverancier
• Totaaloverzicht: hoeveel leveringen (nieuw en herverstrekkingen), aanpassingen en reparaties; ook te genereren inclusief de bedragen
• Winst depot- of poolmodel: laat zien welke besparingen zijn gerealiseerd per gemiddelde herverstrekking.

Frequentieoverzichten en on-line informatie

De overzichten zijn desgewenst per dag, week, maand, kwartaal, jaar of combinaties hiervan te verkrijgen. Een eigen gebruikersnaam en wachtwoord stellen u in staat om via een eigen pagina in NTRAC 24 uur per dag de benodigde informatie in te zien of te downloaden.